随着社会的发展，企业的发展壮大也成为了必然。在这个过程中，办公人员数量不断增加，行政管理也面临诸多挑战。办公设备尤为突出，种类和数量越来越繁琐。作为中小企业的行政人员，我们不仅要知道如何使用，还要负责保管和维护跟进，这往往会浪费很多时间。通过业务外包，您可以轻松管理设备，为自己留出足够的时间进行更多的招聘、培训和人才管理，通过学习不断丰富和提高自己，做更有意义的事情。
复印机租赁是业务外包的类型之一，通过复印机租赁外包印刷工作，节省查询、采购、仓储、维护、维护、管理、折旧、报废等工作，占用采购、仓库管理、IT、行政、物流、财务等部门的时间。复印机属于共用办公设备和易损设备。70%的内部部件属于易损部件。除备件使用寿命到期外，还存在人工操作不当造成的损坏。存在许多问题，故障率和维护成本也相对较高，占用了行政人员的时间成本和其他部门的综合成本。
通过复印机租赁，节省了多个环节，合同约定了双方的义务，承租人遇到故障电话或线上沟通就可以获得技术服务，通常2-4小时可以解决问题，出租人为了更好地履行合同，不仅成立了技术团队，配备了交通工具，还有足够的配件耗材库存和备用机器，以备更换。从那时起，复印机的管理就变得如此容易了，只要与服务提供商保持顺利的沟通，设备管理就几乎没有麻烦。
如果坏了，就修。如果修不好，就换。你不需要找到这个或那个。在传统的购买方式下，你需要申请、审批、审计和审查。许多部门都在转移，效率低下。只需要找到一个新的服务提供商签署一个新的合同就可以解决，多么简单。国内复印机租赁业务已逐渐从沿海发达城市渗透到大陆，并在更多的单位和企业中普及。
随着大家对新理念的认可和办公成本的节约、办公效率的提高、办公管理的轻松等方面的需求，越来越多的组织会选择复印机租赁。欧美发达国家引领半导体、信息技术、高端设备、医药等领域。90%的企业和单位的印刷需求是通过租赁来解决的。
